Surat izin kampus adalah surat yang dikeluarkan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk memberitahukan bahwa dirinya tidak dapat hadir kuliah karena suatu alasan tertentu. Alasan tersebut bisa berupa sakit, keperluan keluarga, atau hal-hal lain yang bersifat mendesak dan tidak dapat dihindari. Dalam surat izin kampus, mahasiswa biasanya juga harus mencantumkan alasan ketidakhadiran, tanggal dan waktu ketidakhadiran, serta permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Contoh surat izin kampus untuk keperluan tidak dapat hadir kuliah dapat ditulis sebagai berikut:
[Alamat Anda]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Nama Program Studi]
Kelas: [Kelas Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan izin kepada pihak fakultas untuk tidak dapat hadir kuliah pada tanggal [tanggal] karena [alasan ketidakhadiran]. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan segera mengumpulkan tugas yang diberikan selama kepergian saya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Berdasarkan aturan kampus, mahasiswa diwajibkan untuk mengajukan surat izin kampus jika tidak dapat hadir kuliah. Surat izin tersebut harus diserahkan sebelum tanggal ketidakhadiran dan ditujukan kepada dekan fakultas atau pihak yang berwenang. Dengan demikian, mahasiswa dapat memastikan bahwa alasan ketidakhadiran mereka sudah diinformasikan dengan benar kepada pihak kampus.
Referensi:
1. “Pedoman Akademik Universitas [Nama Universitas]”, Tahun terbit.
2. “Peraturan Kampus tentang Surat Izin Kampus”, Tahun terbit.
